Le risposte alle domande che un’azienda o il suo consulente pone prima di scegliere un’applicazione: dove si trovano i dati, chi vi ha accesso, come sono protetti e che cosa accade in caso di guasto.
Questa è la pagina informativa del documento “Dossier sulla sicurezza” sul sito Mivare Space. Qui sotto trovi i punti essenziali, in parole semplici. Il testo completo e vincolante è pubblicato in un unico luogo: nella biblioteca documenti di Mivare Group.
Versione in vigore: 1.0 · 30 ottobre 2026
Apri il testo completo e il PDFDOCUMENTO MSP-LEG-007
L’applicazione, la banca dati, i file e i backup si trovano nell’Unione europea, e i backup sono conservati in un archivio separato, distinto dal server e dai file. Non trasferiamo i dati affidati al di fuori dello Spazio economico europeo.
L’account aziendale è separato logicamente dagli altri a livello di applicazione e di banca dati, e i file sono resi disponibili esclusivamente dall’applicazione, previa verifica dei permessi. Non combiniamo i dati, non li vendiamo e non li usiamo per addestrare modelli di intelligenza artificiale.
Conserviamo le password esclusivamente come hash Argon2id, l’autenticazione a due fattori (TOTP) è disponibile per ogni utente e l’amministratore può renderla obbligatoria per tutti. Il numero di tentativi di accesso è limitato e, dopo tentativi non riusciti, l’account viene bloccato.
Le connessioni sono cifrate (TLS), l’applicazione cifra i file prima del salvataggio e analizza ogni file caricato con un software antivirus. Dalle foto rimuoviamo i metadati, compresa la posizione. I backup sono cifrati con una chiave conservata al di fuori del server. La cifratura della banca dati su disco è soltanto pianificata, e lo diciamo apertamente.
Facciamo una copia della banca dati ogni ora e la conserviamo per 7 giorni, una copia completa una volta al giorno conservata per 3 giorni, i file hanno una copia continua e testiamo periodicamente il ripristino dei dati. Le interruzioni programmate di durata superiore a 15 minuti sono comunicate con un preavviso di almeno 48 ore.
Informiamo l’amministratore dell’account di una violazione dei dati personali al più tardi entro 48 ore. Rispondiamo alle domande sulle misure di sicurezza entro 14 giorni, e l’azienda o un revisore indipendente può effettuare un audit secondo le regole del DPA, non più di una volta ogni 12 mesi.
Mivare Space è sviluppato dal marchio Mivare Labs, parte di Mivare Group. Condizioni di servizio, informative sulla privacy, politiche dei cookie, accordi sul trattamento dei dati, condizioni di pagamento e informazioni legali di tutti i nostri marchi e prodotti sono riuniti in un’unica biblioteca, a indirizzi permanenti, come pagina web e come file PDF.
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