Przed rozpoczęciem
Dla firm wykończeniowych i remontowych, pracowni projektowych prowadzących realizacje oraz generalnych wykonawców wnętrz, wszędzie tam, gdzie kilka projektów biegnie równolegle, a klient podejmuje decyzje o materiałach.
Nie. Mivare Space nie wystawia faktur księgowych i nie prowadzi rozliczeń podatkowych.
System pokazuje koszty, budżet i wynik realizacji. Księgowość firmy pozostaje w dotychczasowym programie lub biurze rachunkowym.
Konto zakładasz samodzielnie. Nowa firma zaczyna w trybie prostym: menu pokazuje to, czego potrzeba na co dzień, a funkcje zaawansowane włączasz w ustawieniach.
Pozostaje dodać zespół, klientów i pierwszy projekt. Pracę na własnym projekcie możesz zacząć tego samego dnia.
Klientów razem z ich lokalami wczytasz z pliku CSV. Istniejący klienci i lokale nie zostaną zdublowani.
Import nie nadaje klientom zgód marketingowych. Zaznaczasz je w karcie klienta.
Klient i zespół
Nie. Klient wchodzi do portalu przez odnośnik i potwierdza dostęp swoim adresem e-mail z kartoteki oraz kodem projektu.
Dostęp trwa 30 minut, a każde wejście jest zapisywane w dzienniku firmy. Portal klientów to moduł dodatkowy licencji.
Postęp projektu, pomieszczenia i zdjęcia, które firma oznaczyła jako widoczne dla niego, decyzje do zatwierdzenia, inspiracje przypięte do pomieszczeń i dokumentację od architekta.
Po odbiorze klient zgłasza w portalu usterki, a firma przyjmuje je do rejestru zgłoszeń albo odrzuca z uzasadnieniem.
Tak. Pracownicy w terenie korzystają z aplikacji na telefonie: plan dnia, zadania, zdjęcia, zgłoszenia, znaczniki na rzucie i karta czasu.
Tak. Firma zaprasza architekta do projektu. Architekt wchodzi do własnego portalu bez zakładania konta, widzi pomieszczenia, rzuty i decyzje klienta, a jego rysunki i propozycje trafiają do karty projektu. Portal architektów to moduł dodatkowy licencji.
Wyłącznie osoby z uprawnieniem do finansów. Pozostali członkowie zespołu widzą postęp, zadania i decyzje, ale nie koszty własne.
Płatności i umowa
Trwa 30 dni i odblokowuje wszystko: bazę, siedem modułów dodatkowych i Mivi+. Nie wymaga karty płatniczej.
31. dnia moduły i Mivi+ wyłączają się same, chyba że świadomie je włączysz i opłacisz. Nic nie trafia do subskrypcji automatycznie, a dane z modułów zostają. Jeśli nie uruchomisz subskrypcji, konto wygasa bez opłat.
Licencja bazowa kosztuje 299 zł netto miesięcznie i obejmuje 5 kont firmowych oraz 5 GB na pliki. Każde kolejne konto to 20 zł miesięcznie.
Moduły dodatkowe (portale klientów, architektów i partnerów, rzuty PDF, zaawansowane finanse, magazyn, odbiory i gwarancje, Mivi+ i dodatkowe miejsce na pliki) mają własne stawki. Konfigurator na stronie „Cennik” liczy cenę wybranego zestawu.
Kartą płatniczą, także w Apple Pay lub Google Pay, przez operatora płatności Stripe. Okres rozliczeniowy to miesiąc albo rok, zawsze z góry; subskrypcja roczna jest tańsza o 15%.
Umowa zawiera się przy zakładaniu konta, przez akceptację regulaminu. Obowiązuje na czas nieokreślony, bez umowy rocznej i bez okresu wypowiedzenia.
Rezygnację składasz w zakładce Licencja w systemie lub wiadomością do nas. Kolejna płatność nie zostanie pobrana, a opłacony okres trwa do końca.
Dane
Tak. Listy wyeksportujesz do arkusza, a dla zakończonego projektu pobierzesz pakiet powykonawczy z rzutami, znacznikami, zgłoszeniami, zdjęciami i dokumentami.
Zespół Mivare Labs, technologicznej marki Mivare Group. Mivare Space jest naszym własnym produktem; ten sam zespół go rozwija i odpowiada na zgłoszenia.