Vor dem Start
Für Ausbau- und Renovierungsbetriebe, Planungsbüros mit eigener Ausführung und Generalunternehmer im Innenausbau, überall dort, wo mehrere Projekte parallel laufen und der Kunde über Materialien entscheidet.
Nein. Mivare Space stellt keine steuerlichen Rechnungen aus und übernimmt keine Steuerabrechnung.
Das System zeigt Kosten, Budget und Ergebnis der Aufträge. Die Buchhaltung des Unternehmens bleibt im bisherigen Programm oder beim Steuerberater.
Das Konto legen Sie selbst an. Ein neues Unternehmen startet im einfachen Modus: Das Menü zeigt, was im Alltag gebraucht wird, und erweiterte Funktionen schalten Sie in den Einstellungen ein.
Es bleibt, Team, Kunden und das erste Projekt hinzuzufügen. Mit der Arbeit an Ihrem eigenen Projekt können Sie noch am selben Tag beginnen.
Kunden samt ihren Einheiten lesen Sie aus einer CSV-Datei ein. Bestehende Kunden und Einheiten werden nicht doppelt angelegt.
Der Import vergibt keine Marketingeinwilligungen an Kunden. Diese setzen Sie in der Kundenkarte.
Kunde und Team
Nein. Der Kunde betritt das Portal über einen Link und bestätigt den Zugang mit seiner E-Mail-Adresse aus der Kundenkartei und dem Projektcode.
Der Zugang gilt 30 Minuten, und jeder Zugriff wird im Protokoll des Unternehmens erfasst. Das Kundenportal ist ein Zusatzmodul der Lizenz.
Projektfortschritt, Räume und Fotos, die das Unternehmen als für ihn sichtbar markiert hat, Entscheidungen zur Freigabe, an Räume angeheftete Inspirationen und die Dokumentation des Architekten.
Nach der Abnahme meldet der Kunde im Portal Mängel, und das Unternehmen nimmt sie ins Meldungsregister auf oder lehnt sie mit Begründung ab.
Ja. Mitarbeiter vor Ort nutzen die App auf dem Smartphone: Tagesplan, Aufgaben, Fotos, Meldungen, Markierungen im Grundriss und Stundenzettel.
Ja. Das Unternehmen lädt den Architekten zum Projekt ein. Der Architekt betritt sein eigenes Portal, ohne ein Konto anzulegen, sieht Räume, Grundrisse und Kundenentscheidungen, und seine Zeichnungen und Vorschläge landen in der Projektkarte. Das Architektenportal ist ein Zusatzmodul der Lizenz.
Ausschließlich Personen mit Finanzberechtigung. Die übrigen Teammitglieder sehen Fortschritt, Aufgaben und Entscheidungen, aber nicht die Selbstkosten.
Zahlung und Vertrag
Er dauert 30 Tage und schaltet alles frei: die Basis, sieben Zusatzmodule und Mivi+. Eine Zahlungskarte ist nicht erforderlich.
Am 31. Tag schalten sich die Module und Mivi+ von selbst ab, es sei denn, Sie schalten sie bewusst ein und bezahlen sie. Nichts gelangt automatisch ins Abo, und die Daten der Module bleiben erhalten. Starten Sie das Abo nicht, läuft das Konto ohne Kosten aus.
Die Basislizenz kostet 299 PLN netto pro Monat und umfasst 5 Firmenkonten sowie 5 GB Speicher für Dateien. Jedes weitere Konto kostet 20 PLN pro Monat.
Zusatzmodule (Portale für Kunden, Architekten und Partner, PDF-Grundrisse, erweiterte Finanzen, Lager, Abnahmen und Gewährleistung, Mivi+ und zusätzlicher Dateispeicher) haben eigene Preise. Der Konfigurator auf der Seite „Preise“ berechnet den Preis der gewählten Zusammenstellung.
Zahlung per Karte, auch mit Apple Pay oder Google Pay, über den Zahlungsanbieter Stripe. Abrechnungszeitraum ist ein Monat oder ein Jahr, immer im Voraus; das Jahresabo ist 15 % günstiger.
Der Vertrag kommt bei der Kontoerstellung durch Annahme der Nutzungsbedingungen zustande. Er gilt unbefristet, ohne Jahresvertrag und ohne Kündigungsfrist.
Die Kündigung reichen Sie im System unter „Lizenz“ oder per Nachricht an uns ein. Die nächste Zahlung wird nicht abgebucht, und der bezahlte Zeitraum läuft bis zum Ende.
Daten
Ja. Listen exportieren Sie in eine Tabelle, und für ein abgeschlossenes Projekt laden Sie die Abschlussdokumentation mit Grundrissen, Markierungen, Meldungen, Fotos und Dokumenten herunter.
Das Team von Mivare Labs, der Technologiemarke der Mivare Group. Mivare Space ist unser eigenes Produkt; dasselbe Team entwickelt es und beantwortet Anfragen.