01Co to jest
Zamówienie ma numer, realizację albo oznaczenie na magazyn, dostawcę, status, datę zamówienia, oczekiwaną dostawę i datę przyjęcia. Pozycje wybierasz z katalogu albo wpisujesz ręcznie.
Statusy to Potrzebne, Zamówione, W drodze, Na miejscu, Zamontowane, Zwrócone i Anulowane. Ustawienie Na miejscu wpisuje datę przyjęcia, ale nie zmienia stanu magazynu.
Pozycja w obcej walucie zamraża kurs w chwili zapisu, więc jej wartość w walucie firmy się nie zmienia. Zamówienie dla realizacji z numerem faktury staje się kosztem zakupu tej realizacji.
- DLA KOGO
- Realizacja albo na magazyn, bez realizacji.
- OFERTY
- Porównanie kilku dostawców przed zamówieniem.
- OPÓŹNIENIA
- Powiadomienie, gdy minie oczekiwana dostawa.
02Do czego służy
Pilnujesz dostaw
Kafel Zamówione / w drodze i powiadomienie o opóźnionym zamówieniu.
Kupujesz taniej
Oferty kilku dostawców z oznaczeniem najtańszej i najszybszej.
Wiesz, co blokuje realizację
Filtr realizacji pokazuje jej materiały we wszystkich statusach.
Znasz wartość w toku
Osoby z dostępem do finansów widzą wartość niezamkniętych zamówień.
03Główne opcje
Zamówienia to rejestr wszystkich statusów i formularz zamówienia z zakładkami Zamówienie, Pozycje i Oferty.
Co, dla kogo, od kogo i na kiedy
Kafle: Wszystkie zamówienia, Potrzebne, Zamówione / w drodze i Wartość w toku.
- Kolumny: zamówienie z liczbą pozycji, realizacja, projekt, dostawca, termin, wartość, status
- Filtry: realizacja, status, kategoria i grupa; szukanie po numerze, realizacji i dostawcy
- Zmiana statusu z menu wiersza, eksport CSV
Nagłówek i konkretne materiały
Nowe zamówienie ma najpierw sam nagłówek, pozycje dodajesz w drugiej zakładce.
- Realizacja albo Na magazyn (bez realizacji), dostawca albo Do ustalenia, status i daty
- Pozycja z katalogu albo wpisana ręcznie, numer katalogowy i ilość
- Cena zakupu i waluta z kursem do waluty firmy
Porównaj, zanim zamówisz
Oferty zbiera się i wybiera, dopóki zamówienie ma stan Potrzebne.
- Dostawca, kwota netto, waluta, termin dostawy, ważna do
- Oznaczenia najtańsza i najszybsza
- Wybierz ofertę ustawia dostawcę i termin, pozostałe zostają odrzucone
04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Materiały › Zamówienia i wybierz Nowe zapotrzebowanie.
- KROK 2Wskaż realizację, dostawcę albo Do ustalenia i zapisz nagłówek.
- KROK 3W zakładce Pozycje dodaj materiały z katalogu z ilością i ceną zakupu.
- KROK 4Gdy złożysz zamówienie u dostawcy, ustaw status Zamówione i oczekiwaną dostawę.
- KROK 1W zamówieniu ze stanem Potrzebne przejdź do zakładki Oferty.
- KROK 2Dodaj ofertę każdego dostawcy z kwotą i terminem dostawy.
- KROK 3Przy wybranej ofercie użyj Wybierz ofertę.
- KROK 1W menu wiersza zmień status na Na miejscu. Data przyjęcia zapisze się sama.
- KROK 2Jeśli materiał trafia na magazyn, wpisz nowy stan korektą na karcie produktu.
05Akcje
Najczęstsze czynności przy zamówieniach.
Nowe zapotrzebowanie
Nagłówek zamówienia dla realizacji.
Zmień status
Zamówione, w drodze, na miejscu, zamontowane.
Dodaj ofertę
Kwota, termin i ważność od dostawcy.
Wybierz ofertę
Ustawia dostawcę i termin dostawy.
Eksport CSV
Zamówienia z bieżącego filtra.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, co zamówienie zmienia w innych miejscach.
Zapotrzebowania
Zapotrzebowania to ten sam rejestr zawężony do stanu Potrzebne.
Przejdź do tematuZapotrzebowaniaDostawcy
Zamówienia u dostawcy liczą się do obrotów na jego karcie.
Przejdź do tematuDostawcyZobowiązania
Numer faktury, termin płatności i zapłata zamówienia są w zobowiązaniach.
Przejdź do tematuZobowiązaniaKoszty projektu
Zamówienie dla realizacji z numerem faktury jest kosztem zakupu.
Przejdź do tematuKoszty projektuNadwyżki
Przed zamówieniem sprawdź, czy materiał nie leży nadwyżką w innym projekcie.
Przejdź do tematuNadwyżkiAnaliza dostawców
Terminowość dostaw liczy się z dat zamówień i przyjęć.
Przejdź do tematuAnaliza dostawców