Podwykonawcy

Firmy, które pracują dla Ciebie na projektach: elektryk, hydraulik, stolarz, montażysta zabudów. Zanim kogoś wyślesz, karta pokazuje przeszkody: czy jest zajęty, czy dokumenty są ważne i czy poprzedni odbiór nie wisi. Zlecenia mają kwotę i etapy odbioru.

01Co to jest

Podwykonawcą staje się dostawca, którego wysłałeś do projektu albo któremu wystawiłeś zlecenie. Hurtownia, która tylko sprzedaje materiał, zostaje na liście dostawców.

Karta podwykonawcy odpowiada na pytanie, czy możesz go wysłać: pokazuje przypisania z datami od i do, dokumenty z terminem ważności i zlecenia, których odbiór jeszcze wisi. Żadna przeszkoda nie blokuje decyzji, ale widzisz ją przed wysłaniem.

Zlecenie ma zakres, kwotę i termin. Może mieć etapy odbierane osobno, z kaucją i terminem jej zwrotu. Zgłoszony etap zatwierdzasz albo odrzucasz z powodem, a rozliczony etap staje się kosztem projektu. Kwoty, zlecenia i rozliczenia prowadzą osoby z dostępem do finansów.

PRZED WYSŁANIEM: Zajętość, dokumenty i wiszące odbiory w jednym pasie.
ODBIÓR Z PROTOKOŁEM: Bez opisu, co sprawdzono, odbioru nie zapiszesz.
ETAP TO KOSZT: Rozliczony etap trafia do kosztów projektu.

02Do czego służy

Ważne dokumenty

Polisy i uprawnienia z terminem; nieważne na czerwono i w powiadomieniach.

Kto jest wolny

Filtr Bez przypisania i daty od i do przy każdym przypisaniu.

Odbiór etapami

Zgłoszenie, zatwierdzenie albo odrzucenie z powodem, potem rozliczenie.

Kaucje pod kontrolą

Kaucja przy etapie z terminem zwrotu.

03Główne opcje

Moduł ma listę podwykonawców i kartę z zakładkami Dostępność, Dokumenty, Zlecenia i Etapy odbioru.

Gdzie teraz, dokumenty, zlecenia i etapy

Kafle: podwykonawcy, w projektach, z nieważnym dokumentem i etapy do decyzji.

Filtr: wszyscy, z przeszkodami albo bez przypisania
Kolumna Dokumenty na czerwono, gdy coś straciło ważność
Szukanie po nazwie i mieście, skrót do pełnej kartoteki dostawców

04Zadania krok po kroku

KROK 1Otwórz kartę podwykonawcy i sprawdź pas przeszkód.
KROK 2Wybierz Wyślij do projektu, wskaż projekt planowany albo w realizacji, rolę i daty od i do.
KROK 3W zakładce Dostępność wybierz Rozpocznij przydział, gdy ekipa wejdzie na projekt, i Zakończ przydział po zejściu.

05Akcje

Najczęstsze czynności związane z podwykonawcami.

Wyślij do projektu

Przypisanie z rolą i datami.

Dodaj zlecenie

Zakres, kwota i termin.

Zatwierdź etap

Albo odrzuć z powodem.

Dodaj dokument

Polisa albo uprawnienia z datą ważności.

Także dostawca

Karta dostawcy tej samej firmy.

06Z czym się łączy

Wybierz moduł, aby zobaczyć, skąd biorą się podwykonawcy i dokąd trafiają ich koszty.

PODWYKONAWCY I SPRZĘT

Dostawcy

Podwykonawca to firma z kartoteki dostawców.

Przejdź do tematuDostawcy