Matériaux commandés à temps
L’équipe apprend sur place qu’un matériau manque.
Besoin, offres des fournisseurs et commande avec le statut « en route » ou « sur place » et la date de livraison.
POURQUOI C’EST IMPORTANT
Coût visible en cours de route. Réception documentée.
Un matériau manquant, un coût non comptabilisé ou une réserve non levée pèsent sur le délai et sur le résultat du projet. Quand les achats et les travaux sont suivis séparément, la marge n’apparaît qu’une fois les tableaux compilés.
ENJEUSOLUTIONRÉSULTAT
Un registre unique des coûts du projet
Des factures, des heures et des sous-traitants consignés à différents endroits ne donnent pas le résultat du projet.
Coûts des matériaux, de la main-d’œuvre, du stock, des achats et des sous-traitants cumulés par rapport au budget.Procès-verbal avec liste de réserves
Des réserves notées sur une feuille à la réception sont difficiles à traiter ensuite.
Le procès-verbal de réception crée des signalements de réserves avec échéance, et la période de garantie est enregistrée avec le logement.
FONCTIONS DU SYSTÈME
Budget, coûts et résultat au niveau du projet.
Le rapport « Réalisations et rentabilité » rapproche chiffre d’affaires, coûts et marge de chaque réalisation. Seules les personnes disposant du droit d’accès aux finances voient les coûts.
Certaines fonctions nécessitent un module complémentaire : Stock et logistique (79 PLN HT/mois), Finances avancées (69 PLN HT/mois), Réceptions et garanties (49 PLN HT/mois).
Voir les tarifs des modulesPROJETINTÉRIEURÉQUIPECLIENT
01 / COÛTS DU PROJET
Coûts cumulés par rapport au budget.
L’onglet des coûts de la fiche projet affiche les coûts validés et en attente mois par mois par rapport au budget, ainsi que leur répartition : sous-traitants, main-d’œuvre, matériel et transport, matériaux.
- Les dépassements de budget se voient en cours de réalisation.
- Chaque ligne de coût a une source et un statut de validation.
PÉRIODE D’ESSAI
Clôturez un projet avec procès-verbal et résultat.
Enregistrez les coûts de la réalisation au fil de l’eau et clôturez-la avec un procès-verbal de réception. Les réserves du procès-verbal arrivent dans le registre des signalements avec une échéance.
La période de garantie reste rattachée au logement.
- Faut-il installer quelque chose ? Non. Le système fonctionne dans le navigateur et sur téléphone.
- Faut-il une carte bancaire ? Non. La période d’essai ne demande aucune donnée de paiement.
- Par où commencer ? À partir du budget du projet et des premiers coûts.