01Co to jest
Zadanie należy do realizacji albo do lokalu, gdy chodzi o serwis lokalu po oddaniu. Ma tytuł, obszar, na przykład salon albo korytarz, start, czas trwania i szacowane godziny.
Zadanie ma ekipę albo osobę: ekipę, gdy robotę wykonuje zespół, osobę, gdy odpowiada jeden człowiek. Od tego zależy, który konflikt pokaże harmonogram.
Stany zadania to Do zrobienia, W trakcie, Do akceptacji, Zablokowane i Zrobione. Zablokowanie wymaga zdania, na co zadanie czeka. Zadania zrobionego nie da się usunąć, bo historia projektu ma zostać.
- LISTA KONTROLNA
- Pozycja obowiązkowa blokuje zamknięcie zadania.
- DOWÓD
- Zadanie z dowodem zamyka się po wgraniu zdjęcia albo dokumentu.
- ZALEŻNOŚCI
- Co musi być wcześniej. Stąd biorą się konflikty harmonogramu.
02Do czego służy
Każdy wie, co robi
Ekipa albo osoba, start i koniec przy każdym zadaniu.
Spóźnienia na wierzchu
Kafel Spóźnione i czerwony znacznik, gdy minął koniec zadania.
Dowód po tygodniu
Zdjęcie przy pracach zanikających, zanim zostaną zakryte.
Wiadomo, co stoi
Zablokowane zadanie ma powód, który widzi kierownik i ekipa.
03Główne opcje
Ekran zadań to rejestr z kaflami, widok tablicy, formularz i karta zadania.
Robota do wykonania
Kafle: niezamknięte, spóźnione, zablokowane i bez wykonawcy.
- Filtry realizacji, stanu, wykonawcy i terminu
- Zadania budów albo serwis lokali
- Eksport CSV
Kolumny według stanu
Każda karta zadania stoi w kolumnie swojego stanu.
- Przeniesienie karty do innego stanu
- Oznaczenie Na dziś i Po terminie
- Zablokowanie z podaniem powodu
Plan, stan, zależności i dowód
Wszystko, co decyduje o tym, czy zadanie wolno zamknąć.
- Zakładki: Przegląd, Zależności, Lista kontrolna, Dowód wykonania, Zdarzenia zadania
- Lista kontrolna wczytana z szablonu
- Rozmowa zespołu przy zadaniu
04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Projekty › Zadania i wybierz Nowe zadanie.
- KROK 2Wpisz tytuł, na przykład „Gładzie, salon i korytarz”, i wskaż realizację.
- KROK 3Wybierz ekipę albo osobę, ustaw start i czas trwania w dniach.
- KROK 4Przy pracach zanikających zaznacz Wymaga dowodu wykonania i zapisz.
- KROK 1Otwórz kartę zadania i przejdź do zakładki Lista kontrolna.
- KROK 2Wybierz Wczytaj z szablonu albo dodaj pozycje ręcznie.
- KROK 3Pozycja obowiązkowa musi być odhaczona, zanim zadanie zostanie zamknięte.
- KROK 1Na karcie zadania otwórz zakładkę Dowód wykonania i wgraj zdjęcie albo dokument.
- KROK 2Odhacz pozycje listy kontrolnej i zmień stan na Zrobione.
- KROK 1Na karcie zadania otwórz zakładkę Zależności i dodaj poprzednika.
- KROK 2Wybierz rodzaj: Zakończ i rozpocznij, Rozpocznij i rozpocznij albo Zakończ i zakończ.
- KROK 3Zależność nie może prowadzić do zadania z innego projektu ani zamykać się w koło.
05Akcje
Najczęstsze czynności związane z zadaniami.
Nowe zadanie
Robota do wykonania.
Zablokuj
Z jednym zdaniem, na co zadanie czeka.
Wgraj dowód
Zdjęcie albo dokument wykonania.
Harmonogram
Wykres i konflikty.
Eksport CSV
Zadania w jednym pliku.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, co łączy się z zadaniem.
Harmonogram
Z zadań powstaje wykres harmonogramu i jego konflikty.
Przejdź do tematuHarmonogramRealizacje
Zadanie należy do realizacji i liczy się z jej terminem.
Przejdź do tematuRealizacjeSzablony list kontrolnych
Listę kontrolną wczytasz z szablonu.
Przejdź do tematuSzablony list kontrolnychRozmowy
Wiadomości z zakładki Rozmowa trafiają do rejestru rozmów.
Przejdź do tematuRozmowy