Odbiory

Protokół odbioru dokumentuje, co klient przyjął, co ma usterki i do kiedy je usuniesz. Odbiór końcowy wpisuje lokalowi datę przekazania i koniec gwarancji, a klient potwierdza protokół przez link.

01Co to jest

Protokół odbioru należy do realizacji. Zakładasz go na karcie realizacji, w zakładce Odbiory, dla realizacji w pracy albo gotowej do odbioru. Rejestr w menu służy do przeglądu wszystkich protokołów.

Każda pozycja to jeden zakres robót z wynikiem: Przyjęte, Z usterkami albo Nieprzyjęte. Pozycja z usterką wymaga terminu usunięcia, nie wcześniejszego niż data odbioru.

Szkic można poprawiać. Zamknięcie nadaje protokołowi numer i od tej chwili protokół jest dokumentem, który nie zmienia się w miejscu. Każda usterka zakłada wtedy własne zgłoszenie z terminem.

ODBIÓR KOŃCOWY: Data przekazania lokalu i koniec gwarancji wpisane przy zamknięciu.
USTERKI: Po zamknięciu prowadzone w zgłoszeniach.
KLIENT: Potwierdza protokół przez link albo odrzuca go z uwagą.

02Do czego służy

Odbiór na piśmie

Numer, data, odbierający i wynik każdej pozycji.

Żadna usterka nie ginie

Zamknięcie zakłada zgłoszenie dla każdej usterki z terminem.

Gwarancja od dnia odbioru

Odbiór końcowy ustawia lokalowi koniec gwarancji.

Potwierdzenie klienta

Klient dostaje link do protokołu na swój e-mail.

03Główne opcje

Odbiory to rejestr protokołów i karta jednego protokołu z pozycjami.

Odbiory ze wszystkich realizacji

Kafle: protokoły, szkice i protokoły z usterkami.

Filtry stanu: szkic, zamknięty
Filtr rodzaju: odbiór częściowy albo końcowy
Wiersz otwiera kartę protokołu

04Zadania krok po kroku

KROK 1Otwórz kartę realizacji i wybierz Dodaj protokół odbioru.
KROK 2Wybierz odbiór częściowy albo końcowy i datę odbioru.
KROK 3Możesz od razu wpisać pozycje z zakresu realizacji widocznego dla klienta. Powstaje szkic.

05Akcje

Najczęstsze czynności związane z odbiorami.

Dodaj protokół odbioru

Na karcie realizacji.

Zamknij protokół

Numer i zgłoszenia usterek.

Wyślij klientowi do potwierdzenia

Link do protokołu na e-mail klienta.

Drukuj protokół

Protokół do podpisu albo archiwum.

06Z czym się łączy

Wybierz moduł, aby zobaczyć, dokąd prowadzi odbiór.

PROJEKTY

Realizacje

Protokół zakładasz na karcie realizacji.

Przejdź do tematuRealizacje