01Co to jest
Obecność prowadzi się dla każdego projektu osobno. Wybierasz projekt w stanie planowanym albo w realizacji oraz dzień, a ekran pokazuje plan i potwierdzone wejścia.
Plan to osoby z ekip przypisanych do projektu w tym dniu oraz osoby przypisane indywidualnie na karcie projektu. Potwierdzenie to wpis wejścia z telefonu pracownika albo wpis kierownika.
Godzin nie zatwierdza się tutaj. Tydzień każdej osoby zatwierdza biuro w Kartach czasu i dopiero wtedy powstaje koszt robocizny.
- PLAN I WYKONANIE
- Zaplanowano kontra potwierdziło, w jednym zdaniu.
- PROMIEŃ
- Wejście z GPS liczy się w promieniu ustawionym na projekcie.
- JEDEN DZIEŃ
- Osoba ma naraz tylko jeden otwarty dzień pracy.
02Do czego służy
Widzisz braki rano
Kafel Brakuje pokazuje, ile zaplanowanych osób nie potwierdziło wejścia.
Wiesz, skąd potwierdzono
Wejście w promieniu, poza promieniem albo bez współrzędnych.
Nie gubisz zastępstw
Obecni spoza planu mają własną tabelę pod planem dnia.
Masz źródło godzin
Wejścia i wyjścia są jedynym źródłem czasu pracy w kartach czasu.
03Główne opcje
Ekran obecności to plan dnia z wejściami, tabela obecnych spoza planu i wejście z telefonu pracownika.
Kto miał być i kto przyszedł
Kafle: Zaplanowano, Potwierdziło, Brakuje i Na placu teraz.
- Kolumny: osoba, skąd w planie, wejście, wyjście, skąd potwierdzenie, status
- Skąd w planie: nazwa ekipy albo Przypisanie indywidualne
- Status: Nie ma, Na placu albo Dzień zamknięty
Obecni spoza planu
Osoby, które weszły na projekt, choć nie były w planie dnia: zastępstwa i ekipy przesunięte po fakcie.
- Wejście z rodzajem potwierdzenia i wyjście
- Odnotuj wyjście, gdy ktoś zapomniał zamknąć dzień
- Usunięcie wpisu, który nie jest zatwierdzony
Pracownik potwierdza sam
W wersji mobilnej pracownik zapisuje wejście na miejsce pracy, przerwy i koniec pracy.
- Z GPS: najbliższy przypisany projekt w jego promieniu, wpis Automatyczne
- Wybór projektu ręcznie, gdy nie ma położenia: wpis Ręczne
- Przerwa, koniec przerwy i koniec pracy z położeniem telefonu
04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz Moduły › Ekipa na budowie › Obecność.
- KROK 2W filtrze wybierz projekt i dzień.
- KROK 3Przeczytaj zdanie nad tabelą: w planie i potwierdzone wejścia. Osoby bez wejścia mają status Nie ma.
- KROK 1Przy osobie w planie otwórz menu wiersza i wybierz Odnotuj wejście.
- KROK 2Wpis zapisze się z bieżącą godziną jako Odnotowane przez kierownika, bez współrzędnych.
- KROK 3Gdy osoba kończy pracę, wybierz Odnotuj wyjście.
- KROK 1Otwórz projekt w Moduły › Projekty › Projekty i przejdź do edycji.
- KROK 2Uzupełnij współrzędne i promień potwierdzania obecności w metrach.
- KROK 3Wejście z GPS zostanie przyjęte tylko w tym promieniu.
05Akcje
Najczęstsze czynności przy obecności.
Odnotuj wejście
Wpis kierownika z bieżącą godziną.
Odnotuj wyjście
Zamyka dzień pracy osoby.
Sprawdź promień
W promieniu, poza promieniem albo bez współrzędnych.
Obecni spoza planu
Zastępstwa widoczne pod planem.
Usuń wpis
Tylko wpis, który nie jest zatwierdzony.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, skąd bierze się plan i dokąd trafiają godziny.
Ekipy
Przypisanie ekipy do projektu wpisuje jej skład do planu dnia.
Przejdź do tematuEkipyKarty czasu
Wejścia i wyjścia składają się na tydzień osoby w karcie czasu.
Przejdź do tematuKarty czasuProjekty
Projekt niesie współrzędne, promień i przypisania indywidualne.
Przejdź do tematuProjektyWersja mobilna
Pracownik potwierdza wejście i koniec pracy w wersji mobilnej.
Przejdź do tematuWersja mobilnaZgłoszenia
Karta zgłoszenia pokazuje potwierdzoną obecność sprzed zgłoszenia.
Przejdź do tematuZgłoszenia