Karty czasu

Tydzień każdej osoby zbudowany z wejść i wyjść na miejscu pracy. Pracownik składa tydzień w telefonie, biuro sprawdza wpisy, zatwierdza albo zwraca do poprawy, a zatwierdzenie tworzy koszt robocizny realizacji.

01Co to jest

Karta czasu to tydzień jednej osoby: wpisy obecności dzień po dniu z projektem, realizacją, zadaniem, godziną wejścia i wyjścia oraz czasem pracy bez przerw.

Godziny do 8 dziennie liczą się w normie, reszta jako nadgodziny. Dni zaplanowane to dni od poniedziałku do piątku z przypisania do ekipy albo projektu.

Pracownik składa tydzień w telefonie. Biuro zatwierdza złożone wpisy albo zwraca je z powodem. Zatwierdzenie zapisuje koszt robocizny w rejestrze kosztów realizacji.

JEDNO ŹRÓDŁO: Godziny pochodzą wyłącznie z obecności.
PODPIS POD KOSZTEM: Zatwierdzenie tworzy koszt robocizny.
CZTERY OCZY: Własnych godzin nie zatwierdzasz.

02Do czego służy

Widzisz, co czeka

Kafel Czeka na biuro pokazuje osoby ze złożonym tygodniem.

Liczysz robociznę

Zatwierdzony tydzień obciąża realizacje kosztem według stawki osoby.

Bez dziur w danych

Wpis bez wyjścia albo bez realizacji blokuje zatwierdzenie.

Mówisz, co poprawić

Zwrot do poprawy zawsze ma powód widoczny dla pracownika.

03Główne opcje

Karty czasu to lista tygodnia, karta czasu jednej osoby i decyzja biura w menu karty.

Wszystkie osoby w wybranym tygodniu

Kafle: Osoby w tygodniu, Czeka na biuro, Zwrócone do poprawy, Godziny razem i Nadgodziny.

Kolumny: osoba, dni z obecnością i zaplanowane, w normie, nadgodziny, stan
Stany: Brak wpisów, Do złożenia, Złożony, Zwrócony, Częściowo zatwierdzony, Zatwierdzony
Poprzedni i następny tydzień jednym kliknięciem

04Zadania krok po kroku

KROK 1Otwórz Moduły › Ekipa na budowie › Karty czasu i wybierz tydzień.
KROK 2Kliknij nazwisko osoby ze stanem Złożony.
KROK 3Sprawdź wpisy, a w menu karty wybierz Zatwierdź tydzień.
KROK 4Koszty robocizny trafią do rejestru kosztów realizacji.

05Akcje

Najczęstsze czynności przy kartach czasu.

Zatwierdź tydzień

Złożone wpisy i koszt robocizny.

Zwróć do poprawy

Z powodem dla pracownika.

Cofnij zatwierdzenie

Wpisy wracają do złożonych.

Popraw wpis

Realizacja, zadanie i godziny z powodem.

Zmień tydzień

Poprzedni albo następny tydzień.

06Z czym się łączy

Wybierz moduł, aby zobaczyć, skąd biorą się godziny i dokąd trafia koszt.

EKIPA NA BUDOWIE

Obecność

Każdy wpis karty czasu to wejście i wyjście zapisane w obecności.

Przejdź do tematuObecność