Kategorie kosztów

Słownik, którym opisujesz koszty projektu. Robocizna, materiały i podwykonawcy wpadają do swoich kategorii same, z kart czasu, magazynu i rozliczeń. Koszty wpisywane ręcznie przypisujesz do kategorii własnych, na przykład sprzętu i transportu. Na tej podstawie karta projektu pokazuje strukturę kosztów.

01Co to jest

Kategorie kosztów to słownik dla modułu Koszty projektu. Przy rejestracji firmy powstaje pięć kategorii: Robocizna, Materiały, Podwykonawcy, Sprzęt i transport oraz Inne.

Trzy z nich są systemowe i przyjmują koszty automatyczne: robociznę z kart czasu, materiały z magazynu i zakupów oraz rozliczenia podwykonawców. Ich nazwę możesz zmienić, ale nie da się ich wyłączyć ani usunąć, a koszt ręczny nie może do nich trafić.

Kategorie własne służą kosztom wpisywanym ręcznie. Kategorię z kosztami możesz wyłączyć, a usunąć tylko taką, która nie ma żadnego kosztu.

TRZY AUTOMATYCZNE: Robocizna, materiały i podwykonawcy.
WŁASNE: Dla kosztów wpisywanych ręcznie.
ZA UPRAWNIENIEM: Pozycja widoczna dla osób z dostępem do finansów.

02Do czego służy

Struktura kosztów

Karta projektu pokazuje zatwierdzone koszty w podziale na kategorie.

Bez podwójnego liczenia

Robocizna, materiał i podwykonawcy wchodzą ze źródeł, nie ręcznie.

Własny podział

Dodasz kategorie dla kosztów, które ponosisz w projektach, na przykład utylizacji odpadów.

03Główne opcje

Ekran to lista kategorii z rodzajem i liczbą kosztów oraz okno kategorii.

Wszystkie kategorie kosztów

Kafle: kategorie, czynne i na koszty automatyczne.

Kolumny: nazwa, rodzaj, liczba kosztów, stan
Rodzaj: źródło kosztów automatycznych albo kategoria własna
Edycja, wyłączenie i usunięcie z menu wiersza

04Zadania krok po kroku

KROK 1Otwórz Ustawienia firmy › Kategorie kosztów i wybierz Nowa kategoria.
KROK 2Wpisz nazwę, na przykład Utylizacja odpadów, i kolejność, a potem zapisz.
KROK 3Kategoria pojawi się w formularzu kosztu w Moduły › Finanse › Koszty projektu.

05Akcje

Najczęstsze czynności związane z kategoriami kosztów.

Nowa kategoria

Własna kategoria kosztów ręcznych.

Zmień nazwę

Także w kategorii systemowej.

Wyłącz

Kategoria z kosztami zostaje w historii.

06Z czym się łączy

Wybierz moduł, aby zobaczyć, gdzie działają kategorie kosztów.

FINANSE

Koszty projektu

Każdy koszt projektu ma kategorię z tego słownika.

Przejdź do tematuKoszty projektu