Numeracja dokumentów

Jak numerowane są zapytania, wyceny, realizacje, zamówienia, rozszerzenia zakresu, protokoły odbioru i dokumenty magazynowe. Wybierasz reset co roku, co miesiąc albo nigdy, a jeśli chcesz, piszesz własny wzór numeru. Podgląd od razu pokazuje następny numer.

01Co to jest

Numeracja dokumentów ustala, jak powstaje numer każdego z ośmiu rodzajów dokumentów: zapytań (ZAP), wycen (WYC), realizacji (ZLE), zapotrzebowań i zamówień (ZAM), rozszerzeń zakresu (ZAK), wydań zewnętrznych (WZ), przesunięć międzymagazynowych (MM) i protokołów odbioru (PO). Numer nadaje się sam przy tworzeniu dokumentu.

W trybie automatycznym numer zależy od resetu: co roku daje prefiks, rok i czterocyfrowy numer, co miesiąc dodaje miesiąc, a bez resetu numer ma pięć cyfr. Każdy rodzaj ma własny licznik, liczony tylko w Twojej firmie.

Numery już nadane nie zmieniają się po zmianie wzoru, bo numer raz podany klientowi musi zostać. Po nadaniu pierwszego numeru tryb danego dokumentu możesz zmienić najwyżej raz na 24 godziny.

PREFIKSY: Rozpoznasz rodzaj dokumentu po pierwszych literach numeru.
RESET NUMERACJI: Co roku, co miesiąc albo nigdy.
WŁASNY WZÓR: Znaczniki prefiksu, firmy, daty i numeru.

02Do czego służy

Numery jak w Twojej firmie

Własny wzór pozwala zachować dotychczasowy układ numerów.

Nowy rok, nowa seria

Reset co roku albo co miesiąc zaczyna numerację od nowa.

Jasne w rozmowie

Prefiks pozwala przez telefon odróżnić wycenę od realizacji.

Bez zgadywania

Podgląd pokazuje następny numer przed zapisem.

03Główne opcje

Każdy rodzaj dokumentu ma prefiks, tryb numeracji, reset i podgląd następnego numeru.

Numer według resetu

Wzór dobierany do wybranego resetu.

Co roku: prefiks, rok i numer czterocyfrowy
Co miesiąc: prefiks, rok, miesiąc i numer czterocyfrowy
Nigdy: prefiks i numer pięciocyfrowy

04Zadania krok po kroku

KROK 1Otwórz Ustawienia firmy › Numeracja dokumentów i znajdź Realizacje.
KROK 2Ustaw reset Co miesiąc i sprawdź podgląd Następny numer.
KROK 3Zapisz. Jeśli numer został już nadany, kolejna zmiana trybu będzie możliwa po 24 godzinach.

05Akcje

Najczęstsze czynności związane z numeracją.

Reset numeracji

Co roku, co miesiąc albo nigdy.

Własny wzór

Numer ze znaczników.

Następny numer

Podgląd przed zapisem.

06Z czym się łączy

Wybierz moduł, aby zobaczyć, gdzie trafiają numery.

SPRZEDAŻ

Zapytania

Numer zapytania ma prefiks ZAP.

Przejdź do tematuZapytania