01Co to jest
Pulpit dzienny pokazuje, co dziś dzieje się w projektach wnętrz: które projekty są w realizacji, na jakie decyzje czekasz u klientów, ile jest otwartych zgłoszeń i kto jest dziś na miejscu pracy.
Pulpit tylko pokazuje. Każdy kafel ma tę samą liczbę co lista pod nim, a każdy wiersz otwiera projekt, wybór, zadanie albo zgłoszenie, w którym sprawę załatwisz.
Nowa firma widzi na pulpicie panel Pierwsze kroki: pracownik, klient i pozycja w katalogu materiałów. Panel znika sam, gdy wszystko jest na miejscu.
- DZIŚ NA JEDNYM EKRANIE
- Projekty, decyzje, zgłoszenia, zadania i ludzie na miejscu.
- TREND 14 DNI
- Zgłoszenia, obecność i zatwierdzone decyzje w czasie.
- BUDŻET
- Budżet projektów w realizacji widzą osoby z dostępem do finansów.
02Do czego służy
Poranna odprawa
W minutę wiesz, które projekty się kończą, co czeka na klienta i co jest po terminie.
Decyzje pod kontrolą
Panel Czeka na klienta pokazuje wybory do decyzji i do zmiany, najbliższy termin na górze.
Ryzyka na czas
Ryzyka i blokery to otwarte zgłoszenia, które grożą opóźnieniem harmonogramu.
Budżet w jednym kaflu
Ile wynosi budżet projektów w realizacji i jaka część jest już wykorzystana.
03Główne opcje
Pulpit składa się z rzędu kafli z liczbami i siatki paneli. Poniżej cztery najważniejsze części.
Najważniejsze liczby dnia
Rząd kafli nad panelami, część z linią trendu z ostatnich 14 dni.
- Projekty w realizacji i liczba wszystkich otwartych projektów
- Czeka na decyzję: wybory klientów i w ilu projektach
- Otwarte zgłoszenia z porównaniem do stanu sprzed 7 dni
- Dziś na miejscu pracy: osoby z potwierdzoną obecnością
- Budżet realizacji i jego wykorzystanie (z dostępem do finansów)
Postęp prac i położenie projektów
Projekty w realizacji, najbliższy termin na górze.
- Postęp liczony z pomieszczeń i okładka projektu
- Liczba otwartych decyzji i zgłoszeń przy każdym projekcie
- Termin: w terminie, termin blisko (14 dni), po terminie
- Mapa projektów: bez uwag, czeka na decyzję, otwarte zgłoszenia
Co klienci zatwierdzili, a na co czekasz
Wybory pokazane klientom, bez szkiców.
- Wykres stanów: zatwierdzone, do decyzji, do zmiany, odrzucone
- Odsetek zatwierdzonych w ostatnich 14 dniach
- Czeka na klienta: wybory z projektem, pomieszczeniem i terminem
Co wymaga reakcji
Listy pod mapą i decyzjami.
- Zadania krytyczne: zablokowane, po terminie i o wysokim priorytecie
- Ostatnia aktywność: zmiany danych z nazwiskiem i godziną
- Ryzyka i blokery: zgłoszenia z wpływem Opóźnienie albo Ryzyko opóźnienia
- Najnowsze zdjęcia z realizacji z nazwą pomieszczenia
04Zadania krok po kroku
- KROK 1Otwórz menu Moduły i w górnym rzędzie wybierz Pulpit dzienny.
- KROK 2Sprawdź kafle Czeka na decyzję i Otwarte zgłoszenia.
- KROK 3Przejrzyj Zadania krytyczne oraz Ryzyka i blokery, a potem kliknij wiersz, którym trzeba się zająć.
- KROK 1W panelu Czeka na klienta znajdź wybór z odznaką Po terminie.
- KROK 2Kliknij wiersz, aby otworzyć wybór w centrum decyzji.
- KROK 1W panelu Pierwsze kroki kliknij pozycję do uzupełnienia: pracownik, klient albo pozycja w katalogu.
- KROK 2Dodaj po jednym rekordzie. Panel zniknie sam, gdy wszystko będzie gotowe.
05Akcje
Najczęstsze czynności z pulpitu.
Czeka na klienta
Wybory do decyzji z terminem.
Ryzyka i blokery
Zgłoszenia groźne dla harmonogramu.
Otwórz mapę
Wszystkie projekty na mapie.
Ostatnia aktywność
Przejście do dziennika aktywności.
06Z czym się łączy
Wybierz moduł, aby zobaczyć, skąd pulpit bierze dane.
Projekty
Projekty w realizacji, ich termin i budżet pochodzą z projektów.
Przejdź do tematuProjektyCentrum decyzji
Decyzje klientów i panel Czeka na klienta to wybory z centrum decyzji.
Przejdź do tematuCentrum decyzjiObecność
Kafel Dziś na miejscu pracy liczy potwierdzone obecności.
Przejdź do tematuObecnośćKoszty projektu
Wykorzystanie budżetu to zatwierdzone koszty projektów w realizacji.
Przejdź do tematuKoszty projektuDziennik aktywności
Ostatnia aktywność pochodzi z dziennika aktywności.
Przejdź do tematuDziennik aktywności